AuthenticDoc para organizaciones
Tu equipo firma por tu organización.
Nosotros garantizamos quién es cada persona.
AuthenticDoc verifica la identidad de cada persona contra su documento oficial. Tu organización atestigua sus cargos y sus límites de firma. Las dos afirmaciones viajan juntas en cada firma, siempre separadas y siempre con su fuente.
Capa 1 · Identidad AD
Capa 2 · Afiliaciones ORG
La credencial
Una sola AuthentiCard, dos emisores de confianza
«Javier Torres es Javier Torres» lo afirma AuthenticDoc, y es permanente. «Javier es Gerente de Compras en Acme» lo afirma tu organización, y se puede revocar. La tarjeta muestra las dos cosas sin mezclarlas.
- Identidad y afiliación son bloques separados. La misma tarjeta sirve al profesional independiente y al gerente de compras. Cambia el contenido del segundo bloque, no el diseño.
- Ningún dato se muestra sin su fuente. Cada fila indica quién responde por ella, así nadie confunde lo que verificamos nosotros con lo que declara tu organización.
- Dos niveles de sello para organizaciones. Tu organización puede operar desde el primer día. Su sello aparece como «en revisión» hasta que completamos la verificación.
Quién responde por cada dato
| Etiqueta | Significa | Quién responde |
|---|---|---|
| AD | Verificado por AuthenticDoc contra un documento oficial | AuthenticDoc |
| ORG | Atestado por la organización | La organización, con su sello y su responsable |
| SELF | Declarado por la persona, sin verificar | Nadie; es informativo |
Capa 1 · Identidad AD
Capa 2 · Afiliaciones
Panel de administración
Invita, atestigua cargos y revoca afiliaciones
Tu administrador atestigua cargos, nunca identidades. El panel mantiene esa frontera visible en cada pantalla.
Equipo · Acme S.A. de C.V.
24 personas activas · 3 invitaciones pendientes · ◆ Organización verificada
| Persona | Identidad AD | Cargo atestado ACME | Alcance de firma |
|---|---|---|---|
Javier Torres |
Verificada | Gerente de Compras | Hasta USD 25,000 |
Lucía Molina |
Verificada | Analista de Contratos | Sin límite de monto |
Carmen Páez |
Documento vencido | Jefa de Operaciones | Suspendido |
Rodrigo Sosa |
Esperando a la persona | Contador | Inactivo |
- Identidad y cargo nunca se fusionan. Si el documento de una persona vence, su alcance de firma se suspende solo. Sin identidad vigente no hay cargo que valga.
- La afiliación requiere que la persona acepte. Le llega una invitación y la afiliación se activa cuando ella la acepta. Nadie queda vinculado a tu organización sin saberlo.
- El nombre legal lo pone AuthenticDoc. Tu equipo puede usar un nombre de referencia interno, pero el nombre oficial sale del documento verificado. No hay dos verdades sobre la misma persona.
- Cargos de catálogo, no texto libre. Cada organización define su catálogo de cargos y sus alcances de firma por monto, así los cargos se pueden comparar y auditar.
Revocar una afiliación no reescribe el pasado
¿Quitar a Javier Torres de Acme?
- Javier ya no podrá firmar en nombre de Acme.
- La afiliación aparecerá como finalizada en su AuthentiCard, con la fecha.
- Los documentos que esperaban su firma se pueden reasignar en el mismo paso.
Firma
Cada firma dice quién queda obligado
Cuando una persona pertenece a varias organizaciones, AuthenticDoc nunca asume en nombre de cuál firma. Cada opción explica quién queda obligado, no solo el nombre del cargo.
¿Con qué rol firmas este documento?
Contrato Proveedor Lácteos S.A. · USD 18,400
Confirma tu firma
Esto queda guardado para siempre junto al documento.
- La firma congela lo que era cierto al firmar. Si Javier renuncia seis meses después, el contrato sigue siendo válido: la firma guarda la foto de marzo, no un enlace a su situación de hoy.
- Los límites de firma se aplican solos. Si un documento supera el alcance de la persona, puede pedir autorización, enviarlo a quien sí puede firmarlo o firmar a título personal.
- El consentimiento es explícito. La casilla de confirmación dice qué obliga a quién. Si hay una disputa, ese texto es la prueba de consentimiento informado.
Verificación pública
Cualquiera puede verificar sin crear una cuenta
Tu contraparte abre el enlace de verificación y ve quién firmó, quién verificó su identidad y quién atestó su cargo.
Contrato Proveedor Lácteos S.A.
- «Cargo al firmar», no «Cargo». La etiqueta deja claro que el cargo corresponde al momento de la firma, aunque la persona haya cambiado de empleo después.
- El cambio y la validez, en la misma frase. Si la persona ya no pertenece a la organización, lo decimos junto con la razón por la que la firma sigue siendo válida. Así un contrato bueno no queda en duda.
Hablemos
Lleva AuthentiCard a tu organización
Cuéntanos cuántas personas firman en nombre de tu organización y qué documentos manejan. Un asesor te contactará para preparar la implementación.